Pius Schäfler AG verkauft simplyfile an Lean Business AG

Seit über 50 Jahren ist die Pius Schäfler AG DIE Adresse in der Ostschweiz, wenn es um clevere Office-Lösungen und alles drumherum geht. Aber kein Wunder, mit vier Geschäftsbereichen, 12 Standorten und unzähligen Artikeln im Online-Shop, agiert die Pius Schäfler Gruppe als der Partner für KMU. Neben den Geschäftsbereichen Print Solutions, Interior Design und Bürobedarf, führt die Pius Schäfler Gruppe 9 Filialen Papeterien in der Ostschweiz.

Die simplyfile AG wurde 2019 als Spin-off der Pius Schäfler AG ins Leben gerufen, um das bestehende Geschäft zu erweitern. Die Mission von simplyfile ist es, KMU bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse zu unterstützen. Das Unternehmen bietet individualisierte Dokumentenmanagementsysteme (DMS) auf Basis von M-Files und passende Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen an. Zudem automatisiert simplyfile Prozesse mit KI-Technologien wie Parashift. Darüber hinaus berät simplyfile Unternehmen unabhängig bei ihren Digitalisierungsvorhaben und gibt ihnen sozusagen einen digitalen Bauplan in die Hand.

Auf langjährige Partnerschaft
Der Käufer Lean Business AG kommt nicht von irgendwoher. Die Zusammenarbeit der Pius Schäfler AG und der Lean Business AG beruht auf einer langjährigen Partnerschaft. Die Lean Business AG, die bereits heute am Standort St.Gallen in den Räumlichkeiten der Pius Schäfler Gruppe eingemietet ist, wurde 2011 von Martin Fricker gegründet und vertreibt ebenfalls Digitale Gesamtlösungen für Dienstleister insbesondere Anwaltskanzleien und Treuhandgesellschaften. Die Lean Business AG setzt auf Topal und Vertec als ERP/CMS-Systeme und betreut unter anderem viele M-Files-Kunden in der Schweiz und in Deutschland.

Zukünftig möchte sich die Pius Schäfler AG verstärkt auf das Kernbusiness konzentrieren, ganz nach ihrem Leitbild: «Wir machen nicht alles. Aber was wir machen, machen wir richtig.» Aufgrund des stark wachsenden Bedürfnisses der ERP/CRM-Kunden nach einem DMS, ist Lean Business AG seit geraumer Zeit auf der Suche nach Verstärkung. Die langjährige Partnerschaft zwischen Pius Schäfler AG und Lean Business AG bietet eine optimale Grundlage für eine erfolgreiche Fortführung von simplyfile unter neuer Leitung. Die Zusammenarbeit zwischen Pius Schäfler AG und Lean Business AG wird weiterhin im Bereich von DMS/ECM-Lösungen aktiv gefördert und in zukünftigen Projekten umgesetzt.

In eine vielversprechende Zukunft
Die Übernahme per 1. November 2023 umfasst das gesamte operative Geschäft der simplyfile AG mit Mitarbeitenden und Büro-Räumlichkeiten an der Ringstrasse 5 in Gossau. Die Pius Schäfler AG ist erfreut darüber, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterhin in vertrautem Umfeld arbeiten dürfen. «Wir sind überzeugt, dass die Kompetenz bei der Lean Business AG in guten Händen ist und freuen uns, simplyfile in eine vielversprechende Zukunft übergeben zu können», so Patrick Ammann-Schäfler, Inhaber Pius Schäfler AG.

Pius Schäfler AG
• Gründung: 1965
• Mitarbeiter: 170
• Hauptsitz: Gossau, 12 Standorte (davon 9 Filialen Papeterien)
• Geschäftsbereiche: Print Solutions, Interior Design, Bürobedarf, Papeterien

simplyfile AG
• Gründung: 2019 als Spin-Off der Pius Schäfler AG
• Mitarbeiter: 10
• Standort: Gossau
• Geschäftsbereiche: Digitalisierungslösungen (DMS) und Digitalisierungs-Beratung
• Software-Partner: M-Files, Topal, Parashift

Lean Business AG
• Gründung: 2011
• Mitarbeiter: 14 (7 Berater, 3 Supporter, 4 Entwickler, Second-Level-Supporter)
• Standorte: St. Gallen und Schlieren
• Geschäftsbereiche: Digitale Gesamtlösungen (ERP-/CRM und DMS-Lösungen), Branchenlösungen für Anwalt und Notariat, Treuhand und Dienstleister
• Software-Partner: Vertec (über 360 Kunden), Topal (über 60 Kunden), und M-Files (über 30 Kunden)